Bạn cần gửi hàng đi nước ngoài thông qua các đơn vị vận chuyển trực tiếp như Viettel, DHL, UPS,.. nhưng lại không biết thủ tục như thế nào, cũng như cần những loại giấy tờ nào. Hãy tham khảo những lưu lý dưới đây, nó sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và ít tốn thời gian hơn khi khai báo hàng hóa.
Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Trực Tiếp Khác Gì So Với Gửi Công Ty Vận Chuyển Quốc Tế?
Nếu bạn vẫn chưa tìm được công ty vận chuyển nước ngoài nào ưng ý hoặc cảm thấy có thể tin tưởng được, thì bạn có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế trực tiếp như Viettel Post, DHL, UPS…
Các đơn vị này có quy mô lớn và chi nhánh, trụ sở ở khắp nơi mang lại cho bạn sự tin cậy ban đầu hơn. Tuy nhiên thủ tục và quy trình giải quyết thì không nhanh gọn như các công ty vận chuyển quốc tế được.
Điểm khác biệt lớn nhất giữa gửi hàng quốc tế trực tiếp và thông qua đơn vị vận chuyển nằm ở vấn đề khai báo hàng hóa, thông quan và các thủ tục pháp lý liên quan.
Gửi hàng đi nước ngoài trực tiếp
Bạn cần phải chuẩn bị tất cả các loại giấy tờ cần thiết, tờ khai danh sách hàng hóa, hóa đơn và các giấy tờ cần thiết (nếu có). Bạn sẽ phải trực tiếp khai báo hàng hóa. Đồng thời nếu có sự cố ở khâu thông quan thì bạn cũng phải chờ làm theo quy trình của đơn vị vận chuyển
=> Khi gửi hàng trực tiếp, thứ bạn bỏ ra nhiều nhất là thời gian xử lý
Gửi hàng đi nước ngoài thông qua đơn vị vận chuyển quốc tế
Khi bạn gửi hàng qua các đơn vị vận chuyển quốc tế, mọi thứ về giấy tờ sẽ được đơn giản hơn, tuy nhiên mức độ đơn giản của giấy tờ còn tùy thuộc vào năng lực của từng đơn vị. Ví dụ một số đơn vị không gửi được cá mực một nắng, hoặc một vài đơn vị không vận chuyển được hàng hóa có pin…
Để bạn biết rõ hơn những việc bạn phải làm khi gửi hàng qua đơn vị gửi hàng, chúng tôi xin phép gửi quy trình của An Vy Express để bạn tham khảo.
Khi bạn gửi hàng đi nước ngoài qua An Vy Express, giả thiết là hàng hóa bình thường như quần áo, đồ khô, cá mực khô… Khi bạn mang đến, nhân viên sẽ kiểm tra và ghi lại toàn bộ hàng hóa, sau đó nhân viên sẽ đánh giá loại hàng hóa nào cần phải xử lý để đảm bảo an toàn. Sau đó nhân viên sẽ đóng gói, thông báo cho bạn biết cân nặng và kích thước để quy đổi ra mức phí mà bạn phải trả khi gửi hàng.
Trong suốt quá trình này, bạn chỉ cần ngồi đó xem hàng hóa đóng có an toàn hay không, có cần bổ sung gì không để báo cho nhân viên đóng gói. Sau đó bạn chờ thông báo chi phí là hoàn thành. Hoặc nếu bạn không có thời gian thì bạn không cần ở lại, nhân viên sẽ gửi thông tin qua zalo để bạn kiểm tra.
=> Như vậy, bạn chỉ cần mang hàng hóa cần gửi đi nước ngoài đến là xong. Còn thủ tục khai báo hải quan, xử lý sự cố khi giao hàng đã có đơn vị gửi hàng lo toàn bộ
___________________
Hướng Dẫn Khai Báo Hàng Hóa Khi Gửi Hàng Nước Ngoài Chi Tiết A – Z 2026
1 Quan Trọng – Tờ Khai Hàng Hóa (Packing List / Invoice)
Nếu bạn gửi hàng đi nước ngoài trực tiếp thì tờ khai hàng hóa này rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến quá trình thông quan cũng như đảm bảo hàng hóa không bị hải quan thu giữ hoặc kiểm tra.
Bạn cần lưu ý phải khai báo chính xác hàng hóa, số lượng để tránh trường hợp khi cơ quan hải quan kiểm tra phát hiện không khớp với mô tả. Điều này sẽ gây rắc rối lớn cho bạn, bạn sẽ tốn nhiều thời gian để xử lý. Thậm chí nhiều lúc bạn không thể xử lý được. Vậy nên hãy khai báo hàng hóa cực kì chuẩn xác.
Packing List
Bạn có thể hiểu là danh sách hàng hóa, nhiệm vụ của nó là giúp cho hải quan biết được kiện hàng của bạn bao gồm những loại nào, nguồn gốc xuất xứ cũng như các thông tin liên quan khác để nhân viên kiểm tra đối chiếu.
Invoice
Đây là tờ khai giá trị hàng hóa, giúp cho cơ quan thuế xác định đúng giá trị để tính toán mức thuế nhập khẩu (nếu có). Đảm bảo quyền lợi của bạn khi đền bù hàng hóa do thất lạc.
2 Thông Tin Người Gửi Hàng & Nhận Hàng
Họ và tên: Phải khai báo đúng như trên giấy tờ tùy thân (CCCD, ID)
Địa chỉ: Nếu người nhận ở chung cư thì phải khai báo rõ số tầng, số phòng, tòa nhà…Nếu ở trung tâm thương mại thì phải ghi rõ tên kiot hoặc nơi gửi, ở khu vực nào.. Việc ghi rõ ràng sẽ tránh trường hợp vận chuyển giao nhầm sang khu vực khác gây mất hàng.
Số điện thoại: Phải ghi số nội địa của người nhận, bởi vì từ 1/7/2026 các đơn vị vận chuyển chỉ chấp nhận số nội địa, nếu thêm mã vùng vào số điện thoại sẽ bị tính là không hợp lệ và trả về người gửi.
3 Khai Báo Chi Tiết Từng Mặt Hàng
Nếu đơn vị vận chuyển quốc tế yêu cầu bạn liệt kê danh sách một lần nữa sau khi đã hoàn thành PackingList thì hãy nhớ điền chính xác và chi tiết. An Vy Express đưa ra lưu ý để bạn điền nhé:
Tên mặt hàng: Không ghi chung chung là thực phẩm, đồ dùng cá nhân, đồ khô hay đại loại, mà bạn phải ghi rõ ra, ví dụ như mực khô, măng khô, áo sơ mi, áo thun…Nếu có mục mô tả bằng tiếng Anh thì bạn phải điền vào để hải quan đối chiếu, bởi vì đã số sẽ dùng tiếng Anh làm tiêu chuẩn.
Số lượng: Bạn phải khai báo đúng và đủ. Nếu có 21 bịch bánh ngọt thì bạn phải khai báo số lượng 21, không thêm cũng không bớt. Điều này tránh rắc rối cho bạn khi kiện hàng bị kiểm tra.
Giá trị: Bạn phải khai báo giá trị của từng loại hàng hóa để cơ quan thuế xem xét có thuộc diện miễn thuế không. Nếu bạn khai báo giá trị quá cao thì không miễn thuế, còn nếu khai quá thấp thì có thể bị nghi ngờ gian lận.
4 Hướng Dẫn Khai Báo Hàng Hóa Cho Cá Nhân Và Kinh Doanh
Đối với hàng quà tặng, đồ cá nhân (Gift/Personal Effects): Bạn nên khai giá trị hợp lý theo mặt bằng chung. Tránh khai giá trị quá cao (dễ bị đánh thuế nhập khẩu đắt đỏ) hoặc khai quá thấp (dưới 1 USD – hải quan sẽ nghi ngờ khai man giá trị).
Đối với hàng kinh doanh sỉ/lẻ (Commercial): Phải khai báo đúng theo hóa đơn mua bán (Sales Invoice). Nếu gửi sang các thị trường khó như Mỹ hay Châu Âu, các mặt hàng thực phẩm cần kèm theo mã FDA, mỹ phẩm cần có chứng từ MSDS.
5 Sai Lầm Cực Kỳ Tối Kỵ Khi Khai Báo Hàng Hóa Cần Tránh
Để không bị hải quan tịch thu hay phạt tiền, bạn cần tránh tuyệt đối các sai lầm phổ biến dưới đây:
Cố tình giấu hàng cấm và không khai báo: Giấu thực phẩm từ thịt, trứng, sữa, thuốc lá hay hàng nhái thương hiệu lớn vào giữa thùng quần áo rồi không ghi vào danh mục. Máy soi X-Ray sẽ phát hiện ngay sự bất thường và toàn bộ thùng hàng của bạn sẽ bị tiêu hủy.
Khai báo chênh lệch quá lớn so với thực tế: Ví dụ thùng hàng nặng 20kg chứa đầy mỹ phẩm đắt tiền nhưng chỉ khai báo tổng giá trị là 10 USD. Hải quan có quyền tái định giá theo khung giá thị trường và phạt thuế rất nặng.
Ghi sai Zipcode hoặc thiếu số điện thoại người nhận: Khiến đơn hàng bị lưu kho quốc tế, lâu ngày không có người xử lý sẽ bị tiêu hủy hoặc hoàn về với chi phí rất cao.
Hỗ Trợ Khai Báo Hải Quan Trọn Gói Miễn Phí Tại An Vy Express
Khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại An Vy Express hoàn toàn không cần phải lo lắng về những thủ tục giấy tờ hay bảng biểu khai báo phức tạp:
Đội ngũ nhân viên kê khai thay A – Z: Khách hàng chỉ cần mang hàng đến kho hoặc gửi danh sách hàng đơn giản qua Zalo, nhân viên An Vy sẽ tự tay lập Invoice/Manifest chuẩn quy cách hải quan quốc tế.
Sàng lọc rủi ro ngay tại kho: Chúng tôi sẽ kiểm tra trực tiếp từng mặt hàng, tư vấn tên gọi chuẩn và cảnh báo ngay các món đồ có nguy cơ vi phạm luật nước đến.
Chính sách Bao thuế trọn gói: Hỗ trợ khai báo tối ưu hạn mức thuế, đảm bảo người nhận tại Đức, Mỹ, Pháp, Úc… chỉ việc nhận hàng tận nhà mà không phát sinh chi phí. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi thực phẩm, mỹ phẩm hay quần áo sang Đức hoặc các nước Châu Âu, hãy tham khảo thêm bài viết: [Bảng giá gửi hàng đi Đức mới nhất 2026] để cập nhật cước phí tiết kiệm và nhận sự hỗ trợ đóng gói miễn phí ngay hôm nay.
Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Khai báo giá trị hàng hóa thấp xuống để né thuế có sao không?
Hải quan các nước đều có hệ thống dữ liệu giá sàn đối với từng nhóm hàng. Nếu khai báo quá thấp so với thực tế, hải quan sẽ nghi ngờ gian lận thương mại, tiến hành mở thùng kiểm tra và áp mức thuế phạt cao gấp nhiều lần.
An Vy Express có hỗ trợ làm các giấy phép chuyên ngành khi khai báo không?
Có. Chúng tôi hỗ trợ đăng ký mã FDA (đi Mỹ), chứng từ MSDS (cho chất lỏng, mỹ phẩm) và hỗ trợ làm nhãn mác thực phẩm đạt chuẩn thông quan hoàn toàn miễn phí.
Đừng để những sơ suất nhỏ trong khâu khai báo làm ảnh hưởng đến kiện hàng gửi trao người thân. Liên hệ ngay với An Vy Express qua Hotline hoặc Zalo 096 587 04 92 hôm nay để được hướng dẫn và hỗ trợ khai báo hải quan an toàn nhé!
________________Thank you so much________________
